गोवा SIC ने पंचायतों को 15 दिनों के भीतर RTI जवाब देने का निर्देश दिया.

जनता से रिश्ता : मड़गाँव : गुरुवार, जनवरी 23, 2025.

गोवा राज्य सूचना आयोग The Goa State Information Commission (एसआईसी) ने जन सूचना अधिकारी (पीआईओ), जो उटोर्डा-मजोर्डा की ग्राम पंचायत के सचिव भी हैं, को यह सुनिश्चित करने का निर्देश दिया है कि मांगी गई जानकारी 10 से 15 दिनों के भीतर चाहने वालों को प्रदान की जाए। राज्य सूचना आयुक्त आत्माराम आर. भारवे ने पंचायत विभाग को अपने प्रशासनिक प्राधिकरण के तहत दस्तावेजी और इलेक्ट्रॉनिक दोनों तरह के रिकॉर्ड के लिए रिकॉर्ड रिटेंशन पॉलिसी को लागू करने के लिए तुरंत कदम उठाने का निर्देश दिया। विभाग को 15 फरवरी को या उससे पहले अनुपालन रिपोर्ट प्रस्तुत करने का भी निर्देश दिया गया।

यह मुद्दा तब उठा जब पंचायत सदस्य शार्लेट फर्नांडीस ने सूचना के अधिकार (आरटीआई) अधिनियम के तहत जानकारी मांगी। हालांकि, पंचायत सचिव ने उन्हें बताया कि उनके द्वारा मांगी गई जानकारी उपलब्ध नहीं है और इसे प्रदान नहीं किया जा सकता। नतीजतन, फर्नांडीस ने राज्य सूचना आयोग में अपील की।मामले की समीक्षा करने पर, एसआईसी ने पाया कि रोजनामा ​​प्रविष्टि, जिसके माध्यम से प्रथम अपीलीय अधिकारी ने अपील का निपटारा किया था, हस्तलिखित और काफी हद तक अपठनीय थी, जिससे काफी अस्पष्टता पैदा हुई। इस मुद्दे को इस तरह से उजागर किया गया कि संबंधित पक्षों को इस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। 

मामले का निपटारा करते हुए, एसआईसी ने इस बात पर जोर दिया कि सीसीटीवी फुटेज सहित इलेक्ट्रॉनिक डेटा सूचना Electronic Data Information के अधिकार अधिनियम के अधीन है। आयोग ने पंचायत विभाग को प्रथम अपीलीय अधिकारियों को उचित दिशा-निर्देश जारी करने का भी निर्देश दिया, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि रोज़नामा हाथ से लिखे जाने के बजाय टाइप किए गए प्रारूप में दर्ज किया जाए। इसके अतिरिक्त, एसआईसी ने गोवा सरकार से अपने मुख्य सचिव के माध्यम से आरटीआई अधिनियम के दायरे में आने वाले सभी विभागों में दस्तावेजी और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड दोनों के लिए रिकॉर्ड प्रतिधारण नीति तैयार करने के लिए तत्काल कदम उठाने का आह्वान किया। यह प्रक्रिया समयबद्ध तरीके से पूरी होनी चाहिए।